武汉庆典礼仪/武汉签约仪式
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武汉签约仪式
签约仪式
签约是商业交易的公证方式,是商业活动不可缺少的一部分,签约双方形成事实上的约束关系。
武汉签约仪式方案
一、签约名称机会标 XX公司与XX公司签约仪式
二、 签约时间、地点、主持人 时间: ____年____ 月 ___ 日(星期 x)上/下午 X 时 —— X 时 地点:XX(会议厅或酒店) 主持人:XX
三、参加人员: 有关领导,相关部门负责人,XX公司相关负责人、项目签约人员 、新闻记者
四、武汉签约仪式议程安排:(待确定) 1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导 2、签约:主持人作项目友好合作情况介绍,并请助签嘉宾上台,xx公司与xx公司负责人xx分别签约,由礼仪引导并摆放签约文件夹、笔 3、全部项目签约结束后,礼仪斟酒,嘉宾举杯庆贺 4、公司代表xx致辞 5、领导致辞 6、记者自由提问 7、主持人宣布签约仪式结束,来宾退场,进入宴会厅进餐 五、签约流程:时间 (假定) 内 容 10:00—10:38 嘉宾签到,休息或进入会场 10:38—10:40 介绍与会嘉宾、领导 10:40—10:50 主持人开场白、签约项目简介 10:50—10:55 签约、合影 10:55—11:10 公司负责人发言 11:10—11:20 领导发言 11:20—11:30 记者自由提问 11:30 签约仪式结束,安排餐饮
五、武汉签约仪式主要筹备工作: 1)人员分工 A、前期准备 总监督协调:_______ 策划文案:_______ 场地预定、订餐:______ 场内布置:______ 媒体邀请:______ 物资准备:______ B、现场活动 总指挥:______ 执行指挥:______ 总协调:______ 现场执行:_______ 前台签到:______ 贵宾接待:_______ 摄影摄像:______) 后勤:______ 2)筹备工作安排 a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导 (x日之前完成,责任人:____) b)、会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实(x日之前完成,责任人:______) 3、会场布置: a) 横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪(需4位礼仪:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导签约人签约、摆放签约夹。); b) 签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席,并配话筒,台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮; c) 会场安排:四方布置,安排座位50个。签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面。(现场布置执行人员协调负责:_______) 4、其他 a、安排礼仪6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;(x日前完成,负责培训、讲解,责任人:______) b、1月19日前落实签约文本及人员;(责任人:______) c、安排迎候签到及签到册;(x日之前完成,责任人:______) d、确定主持人和领导讲话 ;(x日之前完成,责任人:_______) e、准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分) ;(x日之前完成,责任人:_______) f、预约媒体 ;(x日之前完成,责任人:______) g、物资准备:鲜花(小盆鲜花和大盆鲜花),胸花,香槟酒,签约文件夹,签到本,签约(签到)用笔,工作牌(x日前完成,责任人:______) 六、费用预算(略)注:与酒店洽谈场地时注意洽谈内容,除了场地使用费用外,尽量能够将席卡、礼仪、会议指示牌、音响、鲜花等内容交由酒店负责。
武汉庆典礼仪/武汉签约仪式武汉市博瑞时代文化传播有限公司
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